Lysløypa skal fornyes

Trondheim kommune skal oppgradere lysløypene til Trolla IL og 10 lysløyper andre steder i kommunen. Oppgradering av lysløypene deles i to. Del 1 innebærer utskifting av armaturer til LED lys. Dette arbeidet er ute på anbud nå og skal fullføres innen 1. Oktober 2022. Del 2 innebærer oppgradering av løypestrukturen. Del 2 følges opp vår/sommer/høst 2022 og har ikke fått noen sluttdato enda.

Historikk:

Lysløypa i Trolla har vært frakoblet siden 11. September 2011 etter en kontroll av eltilsynet hvor det ble påvist jordfeil. I 2014 gjorde vi et forsøk på å få hele eller deler av anlegget i drift i samarbeid med firmaet Sitecom AS. Konklusjonen fra den runden var at eneste utvei var å skifte ut alle armaturene. Jordfeilen var «overalt». Samme år tok Trolla IL saken opp med Trondheim kommune. Intensjonen var at Trondheim kommune skulle ta over ansvaret for lysløypa og rehabilitere denne. Trondheim kommune var i utgangspunktet positiv til dette. Etter hvert koblet 10 andre idrettslag seg på med lignende ønsker. I 2018 ble det vedtatt i formannskapet å gjøre noe med situasjonen: «Formannskapet ber rådmannen, i dialog med de aktuelle idrettslagene, arbeide for å sikre kvaliteten til idrettslagenes lysløyper.» Dette prosjektet har nå kommet i gang og startskuddet for vår del var et møte i storsalen i rådhuset Trondheim, 12. Oktober 2020. Referat fra møtet er vedlagt. Etter dette møtet har vi hatt en befaring i traseen sammen med Trondheim kommune og Agraff.

Mail med tilbud om tiltak:

Trolla IL mottok nedenstående mail 23. September 2021. Vi har respondert positivt på denne og undertegnede vil fungere som kontaktperson videre.

---------snip----------

Trondheim

kommune har, med bistand fra Agraff AS og COWI AS, i perioden høst 2020/vinter 2021, kartlagt kvaliteten på idrettslagenes lysløyper. Kartleggingen har blitt gjort i samarbeid med idrettslagene selv. Med bakgrunn i tilstandsvurderingen er det beskrevet aktuelle

tiltak for å bringe lysanleggene og løypene opp på et tilfredsstillinde nivå både med tanke på drift og bruk. Bakgrunnen for arbeidet er beskrevet i politisk sak

sak

82/18

Idrettslagenes

lysløyper i marka - framtidig ansvar for eierskap, vedlikehold og drift.

Som en del av arbeidet

med statens tiltakspakke knyttet til koronapandemien, vedtok Bystyret

17.06.2020 i sak

109/20 å bevilge kr. 10 millioner

til oppgradering av lysløyper.

Hovedtiltaket for

å oppgradere lysanleggene til en tidsmessig standard er utskifting av det aller meste av armaturer i nesten alle anleggene. Konsulentenes kostnadsestimat knyttet til oppgraderingen er godt innenfor de økonomiske rammene som er stilt til disposisjon i prosjektet.

Vi vurderer det derfor fra kommunens side som kostnadseffektivt at Trondheim kommune tar rollen som tiltakshaver for gjennomføring av prosjektet på vegne av idrettslagene. For idrettslagene som eier lysløypene innebærer dette altså at idrettslagene etter oppgraderingen

vil sitte med moderne anlegg uten å ha hatt egne kostnader knyttet til oppgraderingen.

Trondheim

kommune arbeider pr. september 2021 med utlysing av samlet anbud for elektroarbeider på alle lysløypeanleggene som inngår i kartleggingen. Anbudet inkluderer oppgradering av lysarmatur, lysmaster, råtekontroll, nye kabelstrekk og anlegg for fordeling/styring

der vurderinger tilsier at det er behov. Kravet til belysning er satt til å tilfredsstille Belysningsklasse II, iht.

Norges

skiforbunds definisjoner av lysanlegg.

Dette innebærer LED-armaturer og utskifting av lysmaster dersom disse ikke tilfredsstiller kravene. Det legges opp til at alt arbeid skal være utført innen 1. oktober 2022, men slik det ser ut nå, antas det at deler av arbeidet vil kunne gjennomføres høsten

2021. Mer detaljerte fremdriftsplaner vil bli utarbeidet i samråd med lagene og entreprenør når denne er valgt.

Enkelte

løyper vil sannsynligvis få utskiftet armaturer i løpet av vintersesongen. I forhold til idrettslagenes aktivitet i løypene på kveldstid, så har vi gjennom anbudet sikret at det skal være lys på hver kveld og at løypene ikke skal ødelegges som følge av arbeidet.

Det

er av konsulentene utarbeidet en rapport som beskriver tilstand på EL-anlegget og løypetraseene forøvrig. Vi velger fra kommunens side nå å dele opp arbeidet med oppfølging av rapporten i to deler:

Del

1 tar for seg lys og annen EL-infrastruktur i lysløypene.

Del

2 handler mer om oppgradering av selve løypestrukturen: bredde, grøfting, graving og skogrydding mm, og inngår ikke i det anbudsarbeidet som omtales over, men planlegges fulgt opp vår/sommer/høst 2022 med ressurser fra Trondheim Bydrift eller andre entreprenører

i nær dialog med det enkelte idrettslag.

Hovedvekten

av lysløyper som inngår i anbudet er eid av dere idrettslagene. For å kunne gjennomføre arbeidet med oppgradering i et felles anbud, er vi avhengige av å få en klar tilbakemelding fra hvert enkelt idrettslag med en aksept på at Trondheim kommune kan iverksette

og gjennomføre arbeidet med rehabilitering av idrettslagenes lysløyper slik det beskrives over.

På

bakgrunn av dette ber vi dere respondere på denne e-posten om dere aksepterer eller evt ikke aksepterer den skisserte løsningen for oppgradering av idrettslagenes lysløyper i Trondheim, innen 30. september.